Tids- og aktivitetssoftware (jobomkostninger)

Forenkle din proces til styring af dine medarbejderes tid og tilstedeværelse på arbejde, og sørg for lovoverholdelse med Kelio-tidsregistreringssoftwaren!

Håndtering af juridiske risici, automatisering af processer, opretholdelse af det sociale klima, optimering af ressourcer: tids- og tilstedeværelsesstyring er en stadig vigtigere bekymring for personaleafdelinger.

STYRING AF TID OG TILSTEDEVÆRELSE

Hvordan kan du gøre det lettere at administrere tid og tilstedeværelse?

Centraliser din arbejdstidsovervågning i overensstemmelse med din ledelsesstruktur ved hjælp af din tilstedeværelsesstemplingssoftware.

• Aflæs arbejdstiden via stemplingsterminal, computer eller smartphone, uanset om den pågældende medarbejder er på stedet eller andetsteds (fjernarbejde, på forretningsrejse mv.)
• Administrer faste daglige takster ved at bruge tilstedeværelsesindikation og hvileerklæringer taget via Kelio Visio-stempelterminalen eller din HR-portal, fra din smartphone eller din pc.
• Retrospektiv erklæring om fremmødetid, i timer eller som en varighed.
• Registrering af timer baseret på aftalt arbejdstid (ingen stempling påkrævet for personale).
• Håndtering af orlov og fravær (fra medarbejderanmodning til validering via arbejdsgange).
• Styring af hviletid og pausetid.
• Analytisk overvågning af arbejdstid.

KONTAKT OS FOR AT DISKUTERE DINE BEHOV

Sørg for, at du overholder arbejdstidslovgivningen

Sikre bedre styring af de involverede risici i overensstemmelse med arbejdslovgivningen ved hjælp af et styringssystem for arbejdstid og tilstedeværelse.

• Beregn automatisk variable lønelementer: overarbejde, særlige timer (søndage, helligdage osv.), bonusser.
• Registrer og indarbejde forskellige typer orlov og fravær: betalt orlov, sygefravær, træning mv.
• Administrer forskellige planlagte og afsluttede timer: arbejdede timer, fremmødetid, hviletid, pausetider, overarbejde, nattetimer, arbejdede søndage, bonusser, annualisering mv.
• Realtidsindikation af uregelmæssigheder og advarsler (sen ankomst, manglende overholdelse af pausetider, overskridelse af den lovlige arbejdstid, overarbejde osv.).
• Administrer professionelle forebyggelseskonti (C2P).

Arbejdsgiverne har pligt til at fremlægge relevant dokumentation for overvågning af arbejdstiden. Hvis de undlader at gøre det, kan både de og deres ansatte pådrage sig store skader i tilfælde af en afgørelse fra Arbejdsretten.

NOGEN SPØRGSMÅL OM DENNE LØSNING? KONTAKT OS

Garanter pålidelige lønberegninger med jobomkostningssoftware

Undgå manuel genindtastning, tidskrævende opgaver og potentielle fejlkilder ved at installere tids- og tilstedeværelsessoftware. Lønberegning er hurtigere og mere pålidelig.

• Tjek lønvariabler før eksport takket være rapporter (standard eller tilpasselig).
• Beregn og overfør automatisk de variable data relateret til arbejdstid (totaler, fravær, særlige timer, overarbejde, bonusser osv.) til din lønsoftware.
• Grænseflade med flere lønpakker: Danløn, Dataløn, Lessor, Visma mm.

OPDAG HVORDAN DU GØR TID- OG TILSTEDEVÆRELSESLEDELSE ENKLERE OG LETTERE

HR AFDELING

• Digitaliser dine tilbagevendende opgaver og valideringsprocesser.
• Decentraliser overvågningen af arbejdstid i fuld sikkerhed.
• Gør din løngenerering enklere og mere pålidelig med overførsler til variable lønelementer.

MANAGER

• Sikre en mere retfærdig arbejdsfordeling.
• Forudse efterspørgsel efter ressourcer og optimer din produktivitet takket være et globalt og analytisk overblik over dine aktiviteter.

MEDARBEJDER

• Tjek dine konti, stemplings-handlinger, fraværsanmodninger osv. i total autonomi ved hjælp af HR-portalen.
• Gennemsigtighed i arbejdstidsstyring.

Hvorfor vælge Kelio til min tids- og tilstedeværelsesstyring?

• Præcis overvågning af arbejdstid gennemført
• Overholdelse af lovgivningen
• Fortrolighed af data (GDPR)
• Stempling på terminal, smartphone og computer
• Håndtering af faste dagtakster for ledere
• Interface til lønpakker og ERP-systemer
• Mobil version tilgængelig

Fraværs- og frihedshåndtering

Robuste stempelterminaler

Adgangskontrol

Berøringsskærms stempelterminaler

Planlægningsstyringssoftware