Fraværs- og frihedshåndtering

Kelio-løsningen gør det nemmere at håndtere medarbejdernes frihed og fravær

Håndtering af frihed og fravær er en kompleks aktivitet for HR-afdelinger og ledere. Overvågning af feriegodtgørelse, validering af regnskaber, overholdelse af lovgivning og erklæringskrav er meget tidskrævende opgaver.

STYRING AF TID OG TILSTEDEVÆRELSE

Hvordan registrerer man medarbejdernes frihed og fravær?

Der er mange årsager til personalefravær: sygdom, arbejdsulykke, arbejdsbetinget sygdom, barsel, delegation, ansættelse på stedet, ekstern opgave, fravær af familiemæssige årsager, lægebesøg osv. og hver type skal håndteres omhyggeligt.
Hver fraværstype kræver specifik kontrol og overvågning: opdeling i timer, arbejds-, arbejds- eller kalenderdage, begrænset varighed, betingelser for at vende tilbage til arbejdet, understøttende dokumenter og så videre...

Kelio-løsningen er tilpasset det fulde sæt af kollektive overenskomster og til den praksis, der er på plads i individuelle organisationer. Den registrerer fravær nøjagtigt og kontrollerer beregninger.
Fraværsdata præsenteres i et pålideligt format for nem behandling af løn og i din obligatoriske erklæring.

Anmod om demonstration af fraværshåndtering

For personalet kan grænsefladen bruges til at:

• Indsend anmodninger online fra deres arbejdsstation, smartphone eller fra touchscreen-terminaler
• Se deres fraværssaldo, før du indsender en anmodning
• Se fraværende medarbejdere i deres afdeling eller projektgruppe
• Modtag meddelelser om ændringer i deres anmodning.

For ledere kan grænsefladen bruges til at:

• Overvåge og behandle fraværsanmodninger fra deres teams
• Se fraværsplanen for deres hold og fraværsprocenterne
• Behandle fraværsanmodninger nogenlunde i overensstemmelse med arbejdsbyrdemål i deres tidsplaner
• Hold dig informeret om ethvert uforudset fravær, så de kan reagere effektivt.

Kontakt os for at digitalisere dine orlovsanmodninger

Tilpasning af valideringsworkflows

Effektiv håndtering af orlovsanmodninger involverer tilpasning af valideringsstier.
Med Kelio kan du:

• Administrer et eller flere hierarkiske valideringsniveauer successivt eller parallelt
• Administrer forskellige valideringsstier i henhold til årsager til fravær
• Udpeg valideringserstatninger manuelt eller automatisk i tilfælde af fravær for at undgå at blokere valideringsstien
• Udfør valideringer individuelt eller i grupperet tilstand

Send dine data direkte til løn

Kompatibel med over flere lønapplikationer, Kelio-softwaren automatiserer input af fraværsbegivenheder uden behov for genindtastning og uden risiko for fejl til at producere lønsedler og synkronisere obligatoriske erklæringer. Kelio tilbyder integrerede rapporteringsfunktioner, der producerer individuelle og kollektive fraværsstatistikker til beslutningsformål.

Fraværsfordelingsoversigter efter fraværsårsag, medarbejder eller afdeling har aldrig været så let at sammensætte.

Planlæg en skræddersyet demonstration

Ekstern opgavestyring

Når en medarbejder forlader virksomheden for at udføre en ekstern opgave, skal fraværet logges uden at blive trukket i arbejdstiden. Tilsvarende holder personalerepræsentanter fri til relevante aktiviteter, som skal identificeres og tælles uden at blive behandlet som fravær. Kelio-løsningen giver forskellige muligheder for at regulere denne praksis.

Personalet kan bruge selvbetjeningssiden til at erklære eksterne opgaver eller kan stemple direkte på touchscreen-terminaler i organisationen. Disse mekanismer understøtter personalet ved at give dem nøjagtige oplysninger om deres konti og godtgørelser, og sætter organisationen i stand til fuldt ud at overholde sit ansvar i tilfælde af hændelser, der måtte opstå under en opgave.

Har du spørgsmål om denne funktion? Kontakt os

Tid og aktivitetssoftware

Planlægningsstyringssoftware

Berøringsskærms stempelterminaler